Náplň

Pracovní náplň kanceláře tajemníka

• zajišťuje komplexní personální agendu zaměstnanců městského úřadu a městské policie 
• vede komplexní agendu a evidenci vzdělávání zaměstnanců a úředníků zařazených do městského úřadu včetně plánů vzdělávání,
• zajišťuje zvláštní odbornou způsobilost úředníků zařazených do městského úřadu
• zajišťuje agendu spojenou s výběrovými řízeními na obsazení pozic zaměstnanců a úředníků zařazených do městského úřadu
• eviduje a zajišťuje výdej stravenek 
• zajišťuje platovou agendu zaměstnanců městského úřadu, městské policie, včetně informačního systému o platech a vzdělávání zaměstnanců, provádí přípravu vnitřních platových předpisů
• zajišťuje vztahy s úřadem práce, správou sociálního zabezpečení, jednotlivými zdravotními pojišťovnami, finančním úřadem, pojišťovnami a bankami
• zajišťuje správu informačního systému včetně provozu webových stránek města a jednotného vizuálního stylu
• zajišťuje správu výpočetní techniky včetně počítačové sítě 
• zajišťuje provoz datových schránek v rámci městského úřadu 
• zajišťuje agendu implementace eGovernmentu a základních registrů
• zajišťuje dle rozhodnutí tajemníka oznámení o vykonávání působnosti v agendových informačních systémech 
• zajišťuje technologickou připravenost agendových informačních systémů na komunikaci se základními registry
• realizuje zavádění metod kvality na městském úřadu 
• vede sekretariát starosty a místostarosty
• zodpovídá za pozvání členů orgánů města na jednání, zodpovídá za seznámení veřejnosti s termíny těchto jednání a zveřejnění usnesení
• organizačně zajišťuje zasedání zastupitelstva města a rady města
• vede agendu orgánů města, komisí a výborů - rozesílá materiály, vyhotovuje zápisy, kontroluje plnění usnesení, archivuje materiály
• organizuje přijetí návštěv a delegací vedením města, zajišťuje společenské a pietní akce 
• eviduje ohlášení veřejných hudebních produkcí
• plní úkoly na úseku požární ochrany v budově městského úřadu i ve městě
• zabezpečuje administrativní a materiální zajištění jednotek dobrovolných hasičů v souladu se schváleným rozpočtem
• zajišťuje připravenost na mimořádné události  a ochranu obyvatelstva
• řeší otázky ochrany před povodněmi včetně zpracování povodňových plánů města a ORP
• plní úkoly na úseku krizového řízení 
• plní úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy
• plní úkoly na úseku zajišťování obrany České republiky a úkoly v rozsahu branné povinnosti
• zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci na městském úřadu
• zajišťuje ochranu utajovaných informací městského úřadu 
• vede evidenci válečných hrobů a pietních míst ve správním obvodu ORP 
• plní úkoly pracoviště krizového řízení